提高库存准确性的野路子(亲测有效)

2025/3/22 11:55:29 作者:佚名 来源:伊秀花草网

上周实习生把20扎百合记成玫瑰,害得客户求婚现场差点翻车... 库存不准这事儿太要命!今天掏心窝子分享我的"土味管理法",保准比你看10篇教程都管用!

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一、给鲜花办身份证

以前我也觉得扫码入库多此一举,直到有次把A级红玫瑰和B级混放,亏了三千多!现在这么搞:

手写标签必死 ?? 花价+到货日期+供应商,用标签机打印(某宝50块就能买)

按到货时间分区 冷库左边贴"周一新到",右边贴"陈年老货"(参考超市酸奶货架)

手机拍照存档 每次到货怼着花材拍九宫格,文件名写清批次号

上个月到货的肯尼亚玫瑰,标签打上"KM0925-王老板",三个月后发现有灰霉病,直接拿着标签找供应商索赔成功!

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二、每周四下午必须干这事

跟你们说个玄学:每周四下午3点库存最准!这时候搞突击检查:

随机抽三种花 别挑贵的,专查满天星、小菊这种容易被忽视的

三人同时数数 我+店长+实习生分开数,最后取中间值

误差超5%就请奶茶 上个月洋桔梗数量对不上,全店喝了一礼拜珍珠奶茶...

千万别月底统一盘点!上周四刚查出冷库最底层藏着去年圣诞节的诺贝松,都长蘑菇了!

三、笨办法才是好办法

别迷信什么高科技!我们试过三套系统,最后这套土法子最管用:

五毛钱记账本 前台挂个带夹子的笔记本,谁拿了花马上手写记录(比扫码快)

彩色便利贴预警 库存低于安全线就贴粉色纸,临期花贴黄色(跟交通灯一个原理)

微信语音报数 每天下班前店员发语音:"姐!今天卖出去35扎香槟玫瑰,损耗3扎!"

隔壁花店上了ERP系统,结果店员不会用,现在库存误差比我们还大...

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四、这些坑千万别踩

别让新人单独盘库 上周让实习生单独数玫瑰,结果她把10扎/捆数成10支/捆...

冷库别上锁 有次钥匙丢了,盘点延迟三天,出来5扎康乃馨都烂成泥了

损耗必须当天记 蔫了的花别扔!先拍照发工作群再处理(防止有人偷拿)

我现在把损耗花材堆在店门口,挂个"免费自取"牌子,反而吸引了好多路人拍照!