回函和复函的区别

回函是指对收到的信函进行回复，以回答提出的问题、解决问题或回应对方的请求。回函通常是在一对一的沟通中使用，目的是与对方保持良好的沟通和交流。

复函是指将收到的信函复制并转发给其他人，以便多人共同了解信函的内容或者共同参与讨论。复函通常在团队、组织或机构之间的协作中使用，目的是广泛共享信息、协调一致行动或者提醒各方注意事项。

区别：
1. 对象不同：回函是针对个人或特定的收信人回复，而复函是将信件复制发送给多个收信方。
2. 传达方式不同：回函通常是直接回复给发信人，而复函则在原信件的基础上进行修改、增加收信人，并再次发送。
3. 目的不同：回函的目的是对对方的问题、请求进行回答和解决；而复函的目的是在多个相关方之间共享信息、协调行动或者提醒注意事项。
4. 内容形式不同：回函通常较为简洁直接，回答对方的问题或请求；而复函则可能需要在信件的基础上进行修改、增加注释或说明，以便各个收信方能够理解。

总的来说，回函和复函虽然都是对收到的信函进行回复，但其对象、传达方式、目的和内容形式存在一定的区别，根据具体情况选择使用何种方式进行回复。