原|2024-10-26 13:20:09|浏览:100
德鲁克先生提出来的三个步骤:
(1)记录时间。这个看着简单,还是有点挑战的。一方面如果说时间如同钱一样,那么就相当于金钱的流向,很多人是不敢记录的,在钱方面不敢去看自己的巨额账单,在时间方面是不敢去面对自己花了很多时间在低效率上;另外一方面其实要记录自己的时间去向,也是需要花时间的,这个需要时刻提醒自己,因为我们记性没有那么好,还好现在有了不少的工具可以帮助我们记录;第三个方面是坚持,因为样本如果太小不具备参考性,连续记录也是一种坚持,而坚持一件事情其实比较难。我自己的实践是从2012年开始客观记录时间,用手写和电脑结合进行,我就客观记录下来自己醒着的时间段+所做的事情,第一个阶段连续记录了近100天。中间不断地调整,现在我用改进版的Itimelogger来记录时间的开支。
(2)分析时间。当你每天每周每月去审视自己的时间清单的时候,哪些时间是饱满充实的,哪些时间是无所事事的,哪些时间固定用来做一些有益的事情,哪些时间总是被用来做一些浪费生命的事情,其实是一目了然的。有很多时间是空耗过去或者不知所踪就过去了或者很不开心的,这样的时间是需要避免的。你可以很清楚地知道:什么事对于自己来说不必做,比如说一次没有目标的网络闲逛,一次不知所云的娱乐节目,一份很不好的心情,下次注意避免;什么事可以由别人来做而并不影响结果,这样的事情可以委托给别人来做,什么时间容易做一些低效率的事情,需要提高警惕;尽量不浪费别人时间,比如开会或约了人,没有按照规定的时间开始或结束,比如说一些没有营养的话占用别人注意力,比如说开会召集了不相干的人。
(3)规划时间。基于前面的时间开支记录和分析后,就能够比较切实地安排自己的24小时了,请务必将时间贡献在对自己重要的事情上,分配去做能够对自己或外界有贡献的事情上。这个与每个人的价值观有关,比如说让自己提升或者促进公司使命的实现或者给周围的人爱与善意,并将你经常做的事情,逐渐形成习惯。可以尽量把时间投资到学习、工作、身体、思考和人际五个方面,对我个人来说,现在已养成了不少让自己受益很大的五色习惯,比如说:5点起床;每天阅读至少1个小时;每天跑步;每天写日记;每天向长辈问好。其中5点起床让我拥有完整而安静的1个半小时的自由时间;阅读让我充实而宁静;跑步让我更加健康,并保持活力;写日记让我清晰,时间有颜色,能够看见;每天用不同方式向长辈问好,让我们的关系更和谐,彼此都更愉快。
每一个人都是自己的管理者,只要你能独立思考,能约束自我,合理分配自己的时间,那么你就是自己的头和兵,就需要对自己以及自己的一切负责。愿你自己成为一支队伍,卓有成效每一天!