智慧档案管理系统使用说明？

智慧档案馆是智慧城市的重要组成部分

智慧档案管理指的是采用射频识别技术，能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行全面数据可视化的查询和管理。

据国家档案局统计数据，截止2016年，全国各级综合档案馆藏档案65062.5万卷，资料3968.2万册。除此之外，还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。

每年全国各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，如何更加高效的利用有限资源，限度的开发已有档案库房的保管能力，就成为急需解决的问题。

RFID技术应用优势

RFID技术即通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，无须人工干预，具有工作距离远、精度高、信息收集处理自动快捷等一系列优点，优于传统的手工录入方式，大大提升效率。

智慧档案管理特色功能

1.身份权限管理

对于工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡，作为出入档案室的身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作等。

2.精准的定位检索

在先进的RFID技术基础上，配合先进的软件系统算法和硬件部署，可以支持对档案的多种检索，并实现快速精准的定位。从而实现高效的档案检索、存取，提高档案的可管理性，提高工作效率。

3.档案的快速盘点

档案管理系统的查询子系统发出盘点指令，RFID手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点。

4.一体化联动

系统支持门禁、视频监控、环境监控、LED公告显示等系统的一体化联动，从而使得这些独立的系统互相配合工作，实现化的功能应用。

应用案例

最高人民检察院

最高人民检察院档案馆共三层，总面积3800平米，馆藏量达90多万卷、件。需求文书、诉讼、音像、检查技术、实物档案和文件资料等多种形式的档案存放。项目需求数字化加工用房、实物档案修复室、裱糊修复室、有害生物防治室、影像放大冲洗室、复印室、视频阅览室、电子阅览室、电子文件采集室等16个功能用房和报告厅、服务厅、会议室、修史编志室、研讨室等。

通过此项目的建设，可使人民检察院档案馆成为集实体化与数字化、智能化有机统一的现代化、综合性档案馆，能够利用网络信息管理平台发挥档案的收集、管理、存储和利用等功能，能为院领导、机关干警、检查系统及其他有关单位提供更加便捷的服务。