原|2025-07-31 04:27:52|浏览:45
高中毕业生档案是非常重要的个人信息资料,通常由学校保管,同时也会交由毕业生本人保管。
但是,档案在个人手中存放的时间并没有明确规定,建议毕业生应该妥善保管自己的档案,并随时注意档案的保密和安全。长期保存可能出现的问题包括:
1. 损坏或遗失:个人档案如果随意保存或存放,可能会因为各种原因出现损坏或遗失,这样会导致档案变得不完整,给自己日后的职业生涯和其他方面带来麻烦。
2. 泄密:个人档案内含有一些个人隐私信息,如果未能妥善保管,有可能导致个人隐私泄露,引发后续的不良影响。
因此,建议毕业生将档案存放在干燥、通风、防潮、防火、安全可靠的地方,以免出现各种意外情况。如果档案已经没有使用价值,可以选择进行销毁,以保护个人隐私安全。
一、报到证期限没有关系,你现在需要确定你报到证上的报到单位,档案很有可能由学校邮寄到报到证上的报到单位。
二、改派即办理档案转递手续。办理改派手续需要带上报到证和毕业时签约单位的离职证明,如新单位需要档案需提交与新工作单位签订三方协议,无工作单位无须提交三方协议。大学毕业生档案的存档流程:大学毕业生档案的存档流程:(一)二分。二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);(二)派遣。派遣即签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心;(三)专升本。专升本即参加学校升本考试且被录取的毕业生,专科毕业生档案由学校通过机要形式邮寄或毕业生本人提交到本科录取学校。二、转正定级。毕业一年就可以到人才中心办理转正定级,到档案存档机构(人才)领取办理转正定级申请表,然后在在到报到单位(毕业时签约单位)盖章,然后将该申请表交回人才中心,存入档案。档案才正式由学籍档案转入正式人事档案。办理档案托管手续,本人需要直接带上身份证原件、档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部门进行申请办理的。
对于档案托管手续办理,是要求该单位先到劳动部门办理相关的委托手续才可以办理的,若该单位已经有备案公民可以直接带上身份证以及相关协议书前往办理登记,若单位没有备案就需要先单位办理备案以后个人才可以申请托管。
2021届毕业生档案自己存放不可以,找到了工作单位,档案一定要交到单位保管,没有找到工作单位,要交到当地的人才交流中心保管,总而言之,大学毕业生档不能放在自己家里,一定要交到国家规定的一个地方保管,这样就不会给自己引起麻烦
2年,原则上学生毕业后在2年的择业期内,学校是可以免费保管两年,两年过后,按照学生的生源地进行转递,如果中途学生有需要用档案,是可以凭调档函去调取档案。
关于这个问题,石家庄毕业生档案存放流程如下:
1. 毕业生在毕业前,需到所在学校的档案室提交档案借阅申请,并缴纳相应的费用。
2. 毕业时,学校会将毕业生的档案交由学校档案室保管。
3. 毕业生可以在需要的时候,向学校档案室申请查阅自己的档案,并缴纳相应的费用。
4. 如果毕业生需要将档案转至其他单位或学校,需要向学校档案室提交转档申请。
5. 学校档案室会按照相关规定,将档案进行备份和归档,并保持档案的完整性和机密性。
6. 毕业生的档案在保管期满后,可以按照相关规定进行销毁。
1、机关、事业单位、国企。如果毕业生到上述的地方就业的,由单位直接接收、管理档案,上述地方具有保管的权限及能力。
2、私企外企。如果毕业后去了私企或外企,如果公司无档案保管权,可以由当地的人才市场进行代理保管。
3、留学。如果毕业生选择留学,那么档案一般存放在留学服务中心或人事代理机构,海外学历有专门的机构进行认证。
4、基层。原则上档案统一转至就业单位地县级政府人社部门,特殊情况除外。
5、暂未就业。如果尚未就业,可以将档案转至生源地或者经学校同意存放学校,学校只代为保管两年,超过时间学校将打回原籍。
6、升学,继续深造。由将要深造的学校负责接收,最为省事的一种。
可以存放到办理退休时止。
现在有许多民营企业或者是私企招工都不收档案,大学生毕业找到工作,档案就成了问题。
这时就可以将档案从学校取回后直接送到人才交流服务中心或者是劳动服务中心。
值得提醒的是,当个人获得什么荣誉称号或者学历变更、技术等级变更时要及时将证书复印件送到个人存档处,让柜台服务人员将资料装入个人档案,充实档案内容。
当达到法定退休年龄时,在存档处办理退休,档案随之转入所在街道。
以浙江为例,办理流程:
1、由具备档案保管权限的单位或人力社保部门开具调档函。
2、毕业生持调档函至原档案所在的档案保管机构调取档案。 需要材料: 1、调档函:由省部属、市直单位,各县(市)区人力社保局接收的毕业生档案,由单位(有上级主管部门的需由主管部门)出具调档函1份。 2、由毕业生就业地或生源地毕业生服务机构接收的毕业生档案,由人力社保局出具调档函1份。
3、委托“市人才服务中心”保管档案的单位接收的毕业生档案,由“市人才服务中心代理部”出具学生档案转递单接收毕业生档案1份。
双鸭山宝山区的档案存放是在宝山区的人才中心。毕业之后档案室不可以放在自己手里的,可以放回生源地人事局,当地的人才市场,还有劳动局街道办,不然放在自己手上超过两年就是死档。
如果毕业后找到了事业单位,去事业单位报到的时候带着自己的档案过去,只有国家规定的企业单位才能拥有个人档案的保管权利。双鸭山宝山区的个人档案就存放在宝山区的人才中心即可。





































































