茶博会工作小组成立方案

一、背景与意义

随着茶文化的不断发展和茶产业的蓬勃发展，茶博会成为了茶文化和茶产业的交流、展示和推广的重要平台。茶博会工作小组成立方案的制定，旨在充分发挥工作小组的力量，为茶博会的顺利举办提供有力的组织、协调和保障。

二、成立背景

为贯彻落实国家茶产业发展规划，进一步推动茶产业和茶文化的发展，完善茶产业链，助力农民增收，自2022年起，每年都将举办茶博会。为了保证茶博会的顺利举办，必须成立一支专业化的工作小组，负责组织、协调和保障茶博会的各项工作。

三、工作小组的职责

1. 制定茶博会的工作计划和预算，确保工作有序推进和经费充足；

2. 组织协调茶博会的各项工作，包括策划、场地搭建、主题展览、会议论坛等；

3. 实施茶博会的宣传推广，吸引更多的参观者和展商参与进来；

4. 提供参展商和观众服务，解决参展商和观众的各种问题；

5. 保障茶博会的安全和秩序，防范各类安全事故和突发事件的发生。

四、工作小组的组成和工作流程

1. 工作小组的组成：

工作小组的成员包括主任、副主任、策划、场地搭建、宣传推广、服务、安保等各个岗位的工作人员。主任和副主任由主办方指定，其他岗位的工作人员根据需要招聘或委派相关人员担任。

2. 工作小组的工作流程：

a. 第一阶段：茶博会的初期筹备工作

制定茶博会的工作计划和预算，确定主题和展览内容，筹备场地、服务和安保等方面的问题。

b. 第二阶段：茶博会的前期准备工作

与各展商和嘉宾进行联系和沟通，制定展览布局，确定宣传推广方案，为参展商和观众提供服务和方便。

c. 第三阶段：茶博会的正式举办期

实施茶博会的各项工作，包括场地搭建、主题展览、会议论坛等方面的工作。

d. 第四阶段：茶博会的后期工作

总结茶博会的经验和不足，进行评估和改进，为下一届茶博会的举办做好准备。

五、预算安排

新办的茶博会，预算为500万元，主要包括场地租赁、工作人员工资、物资采购、宣传推广、安保等方面的费用。其中，场地租赁和物资采购是茶博会的主要开支。

六、工作小组的期限和评估

工作小组的期限为3年，期满后由主办方进行评估，评估结果作为续聘或解聘的依据。

七、结论

茶博会工作小组成立方案的制定，对于茶博会的顺利举办提供了有效的组织、协调和保障。工作小组成员应该密切配合，努力工作，为茶博会的成功举办作出自己的贡献。