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公司内部控制与反舞弊有哪些?

|2024-08-20 14:29:18|浏览:36

1.未经授权或者采取其他不法方式侵占、挪用企业资产,牟取不当利益。

2.在财务会计报告和信息披露等方面存在的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏等。

3.董事、监事、经理及其他高级管理人员滥用职权。

4.相关机构或人员串通舞弊。

那么企业反舞弊机制和内部控制体系有着什么样的关系?我们应当如何搭建反舞弊的体系?在搭建的过程中又该注意哪些事项呢?

1.反舞弊机制建立过程中的思考方向

压力、机会和自我合理化是大家熟知的“舞弊三要素”,其实要达成反舞弊的目的,简单来说就是反其道而行之,控制住这3个要点。其中“压力”与“自我合理化(俗称借口)”这两点有部分都是取决于员工自己的判断和理解。那么作为企业方,更多是的要减低或者消灭他们舞弊的“机会”!那么这里列举了几个方向供大家参考。

(1)加强内部控制建设,建立完善的反舞弊机制:公司应当建立自己的内控内审团队。内控内审团队应当对公司的营运控制、财务控制、合规控制进行全面的测试,对于发现的内控问题要求各部门定期整改,并进行跟踪。也可以定期聘请权威会计师事务所对公司进行外部审计,并对内部控制的有效性作出评价。

想必这一块还是有很多企业已经建立的相对比较完善了,但是在反舞弊方面:

你们公司是否建立了反舞弊的举报机制?

反舞弊举报的归口管理部门是谁?

对于舞弊的举报是否组成了独立的调查小组?

调查小组的独立性是否保证?是否直接向一把手汇报?

调查小组在调查过程中是否有足够的权利?

每次调查结束是否有明确的报告?是否有定期的回访调查?

(2)凝练、推广并践行积极向上的企业文化:一个好的企业文化会对员工的思想意识产生潜移默化的正面影响。如果能够推动其企业文化深入人心,员工从心理上就会对舞弊不认同,也就从主观上消除了进行舞弊的借口。

(3)释放员工的压力,降低员工舞弊动机:可以定期开展员工活动。建立强制年休假制度。建立员工激励计划。减少加班,增加员工关怀等。

2.如何发现舞弊高发的环节?

找出有可能发生在本企业的舞弊事件,包括会在什么业务环节发生、涉及什么部门和岗位,舞弊的手段具体是怎样的;在实践中,通常由专门的组织者,召集企业主要管理人员和关键员工,通过访谈、调查表、讨论会等发表意见,并将收集的信息整理为潜在舞弊事件清单。这里介绍一个用于考虑潜在舞弊事件的框架;事实上,过往不同时期、不同地区的舞弊案例,都具有一定的共性,据此可以归纳出舞弊模式的分类。几乎任何的舞弊事件个案,都属于下述舞弊模式分类中的一项或多项:

3.完善企业治理结构能否预防管理层舞弊?

部分小伙伴认为,反舞弊就是管理流程,流程管好了就没有舞弊的机会了,完善企业的治理结构对于企业反舞弊的作用有限。实际则不然,预防管理层舞弊,就必须将内部控制上升到企业治理层面,完善企业治理结构则是防止该类舞弊行为的一个有力手段,可以从以下几个方面着手:

首先,改善企业股权结构,健全企业治理结构的基础。股权结构代表了企业控制权的分布,决定了股权持有人以及利益相关者的权力和利益关系,同时对企业的经营方式也会产生影响。股权适度分散性则可以是较为合理的股权结构,保证一定的股权集中度,但没有绝对控股地位的股东,而是几个持股数量相当的大股东,从而达到制衡作用,可以规避前面两种股权结构下产生的问题。

其次,加大外部董事比例,完善独立董事制度。外部董事的存在可以在一定程度上约束内部董事的行为,减少内部董事和管理者串通的可能性,使董事会更有效地监控管理活动,防范舞弊的发生。企业应完善独立董事制度,使独立董事的作用发挥到实处。企业可以规范选聘机制,将提名权定位中小股东权利,实行大股东规避制。此外,建议建立长短期激励机制结合的薪酬机制,使独立董事重视企业的长远发展而非短期利益。

最后,发挥监事会应有的作用。监事会是由股东大会选举产生并对股东大会负责,监督企业董事、经理和其他高级管理人依法履行职责。其职能的一个重要方面,就是检查企业的业务、财务及其他会计资料。因此,健全的监事会可以减少董事会和管理当局的会计舞弊行为。

满满!!
08-20 14:29优质作者
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