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科室收纳小窍门?

|2024-11-28 16:25:52|浏览:38

1.巧用透明文件夹和文件盒。可以用透明文件夹和文件盒来放置文件,透明文件夹可以帮助我们清楚看到文件类型,文件盒可以规整文件。

2.在抽屉里,横放3个或多个文件盒将文件放入,并将每个盒子注明“处理中”、“暂存”、“保留”......你也可以根据自己的需要来设置,下班时就将重要文件依次放入盒子里,即安全又整洁。

3.办公桌上的文件竖放进文件盒中,在文件外侧贴上标签,比如:红色为紧急,蓝色为重要,黄色为本周内,绿色为重点。

4.把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里,并像整理档案一般用标签区分不同类别,比如交通、工作、旅游、杂类等,整齐地放在一起,这样查找起来则会更加方便。

   

04

桌面整洁需要小助手

干净的书桌也是需定期清理和更新才能得到,办公桌上有很多东西都是没用的,但是因为没有及时丢掉挤压了一大堆,保持空间整齐的方法就是给办公桌做减法,在日常的生活工作中把遇到的没用的旧文件扔掉,以时刻节省空间,做到环境的整洁。用过的物品放回原处,离开单位前,将桌面整理干净。

忙碌时有没有因为找不到小剪子或者曲别针这种小物件而烦躁?你需要放在一个顺手的地方去拿,抽屉里不好翻,堆在桌面上混成一坨更是乱糟糟。那么,你就需要个小托盘来拯救尴尬。

1.你可以选择一只大型的托盘,在桌子平面上摆放好,相当于无形中给小玩意们划分出一个它们该呆的区域。与完全平面的托盘相比,边缘拢起有边沿的托盘也值得推荐,能放止物件滚动掉落。

2.不想专门去买托盘,也可以挑选一些颜值高的小餐盘或小碗来代替,甚至好看的金属盒子,一样行之有效。

3.如果杂物特别多,那就可以使用“盘中盘”这个方法解决,将笔筒、胶带、便利贴等物件分别放在小型容器里,再整齐码放在一个大的托盘中,条例清晰,取用方便。

容易弄丢,那你不妨用信封来保管它们,依次类推,体积小的纸质物品都可以用信封来保管,最后再集中放入抽屉或者收纳盒里保存。

05

工作台(办公桌)下方空处利用

忙碌的时候,我们常会因为不能及时找到所需的物品而烦躁不安。因此,你需要一个可以顺手翻找的地方,以节省四处寻找的麻烦。比如工作台下面的空处,把常用的书籍、资料、用品放置在这里,即使再忙,也能随时拿到需要的工具。

06

办公室墙面巧利用

小空间里的墙面可是收纳的一块宝地,在墙上置一块隔板,存储一些所需用到的办公小物件。同时它也能成为很好的展示空间,利用一块带有磁性的看板,就可以收容一些留言条或是漂亮的明信片了。

07

抽屉收纳井井有条

注重细节的人是不会让办公室的抽屉里混乱不堪的。一般,他们都会用弹簧板将抽屉里面大大小小的物件固定住,不散乱。找东西的时候非常方便。或者,我们也可以将抽屉划分区域。这样抽屉的功能明了,东西的摆放也能够井然有序。

每个抽屉放什么东西是固定的,经常用到的东西放到一个固定的抽屉里,这样,你要用的时候就很容易找到他们。

小帅
11-28 16:25优质作者
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